✍️ Geçici Teminat İadesi Dilekçesi: Adım Adım Hazırlama Rehberi

Kamu ihalelerine katılırken isteklilerin teklifleriyle birlikte sundukları geçici teminat, ihale sürecinin güvencesidir. İhale sonuçlandığında veya teklifinizin reddedilmesi durumunda, bu teminatın iade edilmesi gerekir. İade sürecini başlatmanın ilk adımı ise ilgili idareye bir dilekçe sunmaktır.

1. 📋 Geçici Teminat İadesi İçin Gerekli Şartlar

Dilekçeyi sunmadan önce, teminatınızın iade edilmeye hak kazanması için aşağıdaki temel şartlardan birinin gerçekleşmiş olması gerekir:

• İhalenin İptali: İhale sürecinin herhangi bir nedenle iptal edilmesi.

• Teklifin Reddi: Teklifinizin, ihale komisyonu tarafından değerlendirme dışı bırakılması veya elenmesi.

• İhaleyi Kazanamama: İhalenin başka bir istekli üzerinde kesinleşmesi (ihale sonuçlandıktan sonra, diğer isteklilerin teminatları yedi gün içinde iade edilir).

• Sözleşmenin İmzalanması: İhaleyi kazanan istekli için sözleşmenin imzalanması ve kesin teminatın sunulması (geçici teminat, kesin teminata dönüştürülmez, iade edilir).

2. 📝 Dilekçe Şablonu ve İçeriği

Teminat iadesi dilekçesi resmi bir belge niteliğinde olmalı ve aşağıdaki temel bilgileri eksiksiz içermelidir:

Örnek İfade (Nakit Teminat İçin): “Söz konusu teminat bedelinin, şirketimiz adına kayıtlı aşağıda IBAN bilgileri sunulan hesaba iadesini arz ve talep ederim.”

3. 📄 İstenen Belgeler (Ekler)

Teminatın türüne göre dilekçeye eklenmesi gereken belgeler şunlardır:

• Nakit Teminat İadesinde:

  • Teminatın yatırıldığına dair banka dekontu (fotokopisi).

  • Ticaret Sicil Gazetesi fotokopisi (yetkili kişinin imzası için).

  • İmza Sirküleri (fotokopisi).

• Teminat Mektubu İadesinde:

  • İade talep edilen Orijinal Teminat Mektubu (Bazı idareler mektubu kendileri bankadan ister).

  • İmza Sirküleri.

  • Teminat mektubunun teslim alınması için yetkilendirilmiş kişinin kimlik fotokopisi ve vekaletname (eğer şirket yetkilisi bizzat almıyorsa).

Öneri: İade sürecinin hızlanması için, dilekçeyi idarenin ilgili birimine elden teslim ederek bir evrak kayıt numarası almanız veya taahhütlü posta/kargo ile göndermeniz önerilir.

GeçiciTeminatİadesiDilekçesi, KamuİhaleSüreci, TeminatMektubuİadesiProsedürü, İhaleGüvenceBedeli, KİK4734İadeŞartları, SözleşmeİmzalanmasıSonrasıTeminat, İhaleReddiTeminatİadesi, NakitTeminatIBANİadesi, TeminatMektubuBankayaİade, TicaretSicilGazetesiGerekliliği, İmzaSirküleriİstenmesi, ResmiDilekçeÖrneği, İadeSüreciHızlandırma, İhaleHukukuUygulamaları, GeçiciTeminatınÇözülmesi.

EKAP, ElektronikKamuAlımlarıPlatformu, E-İhale, KamuİhaleKurumu, KİK, İhaleKayıtNumarası, İKN, İşDeneyimBelgesi, GeçiciTeminatMektubu, Onlineİhale, EKAPKayıt, İhaleBildirimi, KamuİhaleleriMevzuatı, DoğrudanTeminEKAP, İhaleEvrakları.

EKAP, ElektronikKamuAlımlarıPlatformu, E-İhale, KamuİhaleKurumu, KİK, İhaleKayıtNumarası, İKN, İşDeneyimBelgesi, GeçiciTeminatMektubu, Onlineİhale, EKAPKayıt, İhaleBildirimi, KamuİhaleleriMevzuatı, DoğrudanTeminEKAP, İhaleEvrakları, EKAPBilgiSistemi, İhaleDökümanıİndirme, YeterlikKriterleri, AşırıDüşükTeklif, SınırDeğer, TeklifSunmaSüreci, EKAPSertifikası, E-İmza, EKAPKullanımı, İhaleSonuçları, İdariŞartname, TeknikŞartname.

EKAP, E-İhale, Kamuİhaleleri, İhaleSüreci, TeklifSunumu, İhaleKayıtNumarası, İKN, KİK, KamuİhaleKurumu, ElektronikTeklif, İşDeneyimBelgesi, YeterlikKriterleri, SınırDeğer, AşırıDüşükTeklif, EKAPBildirimleri, İhaleMevzuatı, İdariŞartname, TeknikŞartname, DoğrudanTemin, İhaleSonuçları, GeçiciTeminat, KesinTeminat.