📄 Yeterlik Bilgileri Tablosu Sunulan İhalelerde Kullanılacak İlan Formu
Yeterlik Bilgileri Tablosu (YBT), özellikle Elektronik İhale (e-ihale) süreçlerinde ve belirli büyüklükteki ihalelerde, isteklilerin teklifleriyle birlikte sunmak zorunda oldukları, yeterliklerini ispatlayan belgelerin özetini içeren standart bir formdur. İdareler, bu tabloların sunulacağı ihaleler için özel olarak hazırlanmış ilan formlarını kullanmak zorundadır.
🔍 YBT Sistemine Geçişin Amacı
Geleneksel ihale yöntemlerinde, istekliler tüm yeterlik belgelerinin asıllarını veya noter onaylı kopyalarını teklifleriyle birlikte sunmak zorundaydı. Yeterlik Bilgileri Tablosu’nun kullanılmaya başlanmasıyla bu süreç basitleşmiştir:
-
Basitleştirme: İstekliler, öncelikle YBT’yi doldurarak istenen belgelerin özetini ve bu belgelerin hangi EKAP (Elektronik Kamu Alımları Platformu) kaydında yer aldığını belirtir.
-
Doğrulama: İhale komisyonu, tablonun içeriğini inceleyip en düşük teklifi veren (veya belli sayıda) isteklinin belgelerini EKAP üzerinden doğrudan kontrol eder.
📰 İlan Formunda Yer Alan Zorunlu Farklılıklar
Yeterlik Bilgileri Tablosu’nun istendiği ihalelerde kullanılan ilan formları, standart açık ihale ilanlarından bazı önemli farklılıklar içerir:
-
Tablo Zorunluluğunun Belirtilmesi: İlanın ilgili bölümlerinde, teklif ekinde Yeterlik Bilgileri Tablosu’nun doldurulmasının zorunlu olduğu ve yeterliğe ilişkin belgelerin EKAP’a yüklenmesi gerektiği açıkça belirtilir.
-
Belgelerin Sunulma Şekli: İlan, yeterliğe ilişkin belgelerin asıllarının veya noter onaylı suretlerinin teklifle birlikte sunulmayacağını, bu belgelerin sadece YBT’ye uygun olarak EKAP’ta veya diğer resmi kaynaklarda bulundurulması gerektiğini vurgular.
-
Teyit Prosedürü: İlan, teklifi ekonomik açıdan en avantajlı görülen isteklinin, sunduğu bilgileri teyit etmek üzere idare tarafından istenecek belgelerin asıllarını veya noter onaylı suretlerini sunmak zorunda olduğunu belirtir.
💡 İstekliler İçin Önemi
Bu tür ilan formları ile duyurulan ihalelere katılacak isteklilerin özellikle dikkat etmesi gerekenler:
-
EKAP Kaydı: Yeterliklerini ispatlayan tüm belgelerin (iş deneyim, mali durum vb.) güncel ve eksiksiz olarak EKAP’a yüklenmiş ve onaylanmış olması şarttır.
-
Doğru Bilgi: Yeterlik Bilgileri Tablosu’ndaki bilgilerin, EKAP’taki belgelerle tam olarak örtüşmesi gerekir. Aksi takdirde teklif değerlendirme dışı bırakılabilir.
Yeterlik Bilgileri Tablosu, e-ihale süreçlerinin dijitalleşme ve hızlanma yönündeki önemli adımlarından biridir ve ilan formları da bu dijitalleşmenin gerektirdiği özel talimatları içermektedir.
YeterlikBilgileriTablosu, YBT, İhaleİlanFormuÖzelŞartları, EKAPElektronikİhaleSüreci, YeterlikBelgeleriSunumu, KİK4734Kanunu, İhaleKomisyonuDoğrulama, TeklifEkiZorunluluklar, EKAPKayıtOnaylıBelgeler, EnAvantajlıTeklifKontrolü, AsılBelgeTeyitProsedürü, İhaleDokümanıİçeriği, MeslekiYeterlikŞartları, MaliDurumBilgileri, İşDeneyimBelgesiÖzeti, ElektronikTeklifHazırlama, İKNKayıtNumarası, İhaleŞartnamesiUyumu, TeklifinDeğerlendirmeDışıBırakılması, DijitalİhaleSüreçleri.