❌ Uygun Olmayan E-Teklif Kontrol Tutanağı: Şekil Şartlarının Tespiti

Uygun Olmayan E-Teklif Kontrol Tutanağı, Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) üzerinden yapılan ihalelerde, teklif zarfı açıldıktan sonra şekil yönünden usulüne uygun olmadığı tespit edilen tekliflerin kayıt altına alındığı resmi belgedir. Bu tutanak, ihale komisyonunun, teklifin esasına geçmeden ret kararı verdiği durumları belgelendirir.

1. ⚙️ Kontrolün Amacı ve Kapsamı

Bu tutanağın düzenlenme amacı, tekliflerin fiyat ve yeterlilik değerlendirmesine geçilmeden önce, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili yönetmeliklerde belirtilen zorunlu şekil şartlarını taşıyıp taşımadığını tespit etmektir.

Kontrol, genellikle E-Teklif Açma ve Belge Kontrol Tutanağı‘nın düzenlenmesini takiben yapılır. Bir teklifin “uygun olmayan e-teklif” sayılmasına yol açan temel eksiklikler şunlardır:

• Teklif Mektubu Eksikliği veya Usulsüzlüğü: Teklif mektubunun imzasız, kaşesiz olması, tahsisatın yazılı olmaması veya şartnameye uygun formatta olmaması.

• Geçici Teminat Eksikliği: Sunulan geçici teminat tutarının, Kanun’un öngördüğü orandan (teklif bedelinin %3’ünden) az olması veya teminat mektubunun şekil şartlarına uymaması.

• Dokümanın İndirildiğine İlişkin Form: Bu formun teklif zarfında eksik olması veya imzalı/kaşeli olmaması.

• KDV Hariç Fiyat Belirtilmesi: Teklif mektubunda KDV hariç fiyatın bulunmaması veya hatalı belirtilmesi (genellikle ihale dokümanına aykırılık).

2. 📝 Tutanağın İçeriği ve Yasal Sonuç

Uygun Olmayan E-Teklif Kontrol Tutanağı, teklifin neden kabul edilmediğini net bir şekilde ortaya koymalıdır.

• Tespiti Yapılan Teklif: Hangi istekliye ait teklifin uygun olmadığı (Unvan ve İKN belirtilerek).

• Uygunsuzluk Gerekçesi: Teklifin hangi şekil şartını (yukarıdaki maddelerden biri veya birkaçı) sağlamadığı, ilgili mevzuat maddesine atıfta bulunarak açıkça belirtilir.

• Komisyon Kararı: Komisyonun, teklifi değerlendirme dışı bırakma kararı tutanağa işlenir.

Yasal Sonuç: Şekil yönünden uygun olmadığı tespit edilen teklifler, fiyat ve yeterlilik incelemesine tabi tutulmaz. İsteklinin geçici teminatı iade edilir (şekil eksikliği teminatın gelir kaydedilmesine yol açmaz), ancak teklif sahibi ihalede elenmiş sayılır. Bu durum, teklifin esasa girmeden elenmesi nedeniyle, sürecin hızlı işlemesini sağlar.

🏷️ Etiketler (Çok Uzun)

UygunOlmayanETeklif, ŞekilŞartlarıKontrolü, İhaleKomisyonuTutanağı, TeklifMektubuEksikliği, GeçiciTeminatYetersizliği, TeklifinDeğerlendirmeDışıBırakılması, EKAPKontrolBelgesi, KamuİhaleHukuku, KİK4734Maddeleri, İhaleUsulHataları, ZorunluEvrakKontrolü, TeklifZarfıUsulü, İhaleMevzuatıUygunsuzluk, GeçiciTeminatİadesi, E-TeklifFormatHataları, İKNİhaleKayıtNumarası.