📄 Münferit Sözleşmelerde E-Teklif Açma Tutanağı: Çok Kalemli İhalelerin Şeffaflık Belgesi

Münferit Sözleşmeli İhaleler (Kısmi Teklife Açık İhaleler), alım konusu işin birçok farklı kalemden oluştuğu ve isteklilerin bu kalemlerin bir kısmına veya tamamına ayrı ayrı teklif verebildiği ihale türüdür. Bu ihalelerde, her bir kalem için ayrı ayrı sözleşme imzalanma potansiyeli bulunur.

Bu karmaşık yapının getirdiği şeffaflık ve kontrol ihtiyacını karşılamak için, tekliflerin açıldığı oturumda E-Teklif Açma Tutanağı hayati bir rol oynar. Bu tutanak, sadece tekliflerin açıldığını değil, aynı zamanda hangi isteklinin hangi kaleme ne fiyat verdiğini kalem bazında kayıt altına alan resmi belgedir.

1. 🔍 Münferit Sözleşmelerde E-Teklifin Yapısı

Münferit sözleşmeli ihaleler, e-ihale sistemi (EKAP) üzerinden yürütülürken aşağıdaki dinamik geçerlidir:

• Tek Zarf, Çok Fiyat: İstekliler, teklif ettikleri tüm kalemler için tek bir şifreli elektronik zarf sunar. Bu zarfın içinde, her bir kalemin birim fiyatını gösteren ayrı ayrı teklif mektupları bulunur.

• Ayrı Değerlendirme: İhale Komisyonu, zarf açıldıktan sonra teklifleri bir bütün olarak değil, her bir kalemi ve kaleme verilen teklif fiyatlarını bağımsız olarak değerlendirir.

2. 📝 Tutanağın Amacı ve Kaydettiği Bilgiler

E-Teklif Açma Tutanağı, komisyonun teklif açma oturumunda yaptığı tüm işlemleri kronolojik sırayla belgelendirir. Münferit sözleşmelerde bu belgenin en önemli işlevi, fiyatların kaleme göre ayrıştırılmasıdır.

3. ⚙️ Açılış Oturumundaki Özel Prosedürler

Münferit sözleşmeli ihalelerde komisyon, teklif açma anında ek bir dikkat gösterir:

1. Şifre Girişi: Tüm e-tekliflerin şifreleri, otomasyon sistemi üzerinden girilerek elektronik zarflar açılır.

2. Kalem Bazlı Okuma: Tutanak düzenlenirken, komisyon üyeleri sadece toplam fiyatı değil, her isteklinin teklif ettiği kalemlerin isimlerini ve bu kalemlere ait fiyatlarını yüksek sesle okur ve tutanağa eksiksiz olarak kaydeder.

3. Hata Tespiti: Teklif mektubunda aritmetik hata veya birim fiyatta boşluk gibi şekil eksiklikleri varsa, bu durum tutanağa işlenir (ancak nihai karar daha sonra verilir).

Bu tutanak, Münferit Sözleşmeli İhalelerin karmaşık fiyatlandırma yapısının, şeffaf bir şekilde kamuya açıldığını gösteren ve itiraz süreçlerinde hukuki delil olarak kullanılan temel belgedir.

🏷️ Etiketler (Çok Uzun)

MünferitSözleşmelerdeTeklifAçma, ETeklifAçmaVeBelgeKontrolTutanağı, ÇokKalemliİhaleMekanizması, EKAPTeklifAçmaProtokolü, KısmiTeklifeAçıkİhaleYöntemi, İhaleKomisyonuMünferitTutanağı, KalemBazlıFiyatTespiti, TekliflerinAyrıştırılmasıSüreci, BirimFiyatTeklifMektupları, ElektronikZarfAçılışıVeDoğrulama, ŞeffaflıkİlkesiUygulaması, İhaleKayıtNumarasıİKN, ZorunluŞekilŞartlarıKontrolü, HukukiBelgelendirmeZorunluluğu, İhaleTeklifleriKronolojikKaydı, GeçiciTeminatKontrolüİlkAşama, İstekliBeyanlarınınTutanakAltınaAlınması, MaliTekliflerinKomisyoncaOkunması, EKAPElektronikSistemKayıtları, MünferitSözleşmeŞartlarınınDenetimi, İtirazSürecindeKullanılanDeliller, KamuİhaleSüreciYönetimi, İhaleKanunu4734Uygulaması, FiyatlarınTeknikOkunması, KomisyonÜyeleriMüşterekİmzası.