Ek-109_isteklilerce_Teklif_Edilen_Fiyatlar_Tutanagi

💰 Teklif Edilen Fiyatlar ve Yaklaşık Maliyetin Açıklanmasına İlişkin Tutanak

Teklif Edilen Fiyatlar ve Yaklaşık Maliyetin Açıklanmasına İlişkin Tutanak, ihale komisyonunun, tekliflerin açılması ve ilk geçerlilik kontrollerinin tamamlanmasının ardından düzenlediği, şeffaflığı sağlayan temel belgedir. Bu tutanak, ihale sürecinin en önemli anlarından biri olan fiyatların kamuoyuna ilan edildiği anı resmileştirir.

1. ⚙️ Tutanağın Amacı ve Zamanı

Bu tutanak, e-teklif açma ve belge kontrol tutanağı ile birlikte düzenlenir veya onun bir devamı niteliğindedir.

• Amaç: İhaleye geçerli olarak teklif sunan isteklilerin teklif ettiği fiyatları, idarenin belirlediği yaklaşık maliyet ile birlikte, katılımcılara ve kamuoyuna açıkça duyurmak ve kayıt altına almaktır.

• Zaman: Zorunlu şekil şartlarına uymayan (teminat eksikliği, imzasız mektup vb.) teklifler elendikten ve sadece geçerli teklifler tespit edildikten hemen sonra düzenlenir.

2. 📝 Tutanakta Yer Alan Zorunlu Bilgiler

Bu tutanak, karşılaştırma yapılmasına olanak sağlayacak kritik mali verileri içermelidir:

1. İhale Bilgileri: İhale Kayıt Numarası (İKN) ve İhalenin Adı.

2. İdarenin Yaklaşık Maliyeti: İhale komisyonu tarafından belirlenen ve ihale dokümanında yer alan yaklaşık maliyetin KDV hariç tutarı.

3. Geçerli Teklif Sahipleri: Teklifleri geçerli kabul edilen tüm isteklilerin adı, unvanı ve adres bilgileri.

4. Teklif Edilen Fiyatlar: Geçerli her isteklinin teklif mektubunda taahhüt ettiği KDV hariç fiyatlar (Münferit/Birim Fiyat ihalelerinde ise toplam tutarlar).

5. İmzalar: İhale Komisyonu Başkanı ve üyelerinin tamamının imzası.

3. 📊 Şeffaflık ve Değerlendirmedeki Rolü

Bu tutanak, ihale sürecindeki rekabet düzeyini ve tekliflerin yaklaşık maliyete göre konumunu net bir şekilde gösterir:

• Aşırı Düşük Tespiti: Bu tutanakta listelenen fiyatlar, sınır değer hesaplamasının yapılacağı ve potansiyel aşırı düşük tekliflerin (ADT) tespit edileceği ilk veri setini oluşturur.

• Kamuoyu Bilgilendirmesi: İhalenin ne kadar rekabetçi geçtiğini ve idarenin yaklaşık maliyetinin piyasa koşullarına ne kadar yakın olduğunu gösterir.

Bu tutanak, ihale kararı kesinleşmeden önce isteklilerin bilgi edinmesini sağlayan ve itiraz mekanizmalarına hukuki zemin hazırlayan temel belgelerdendir.

🏷️ Etiketler (Çok Uzun)

TeklifFiyatlarıAçıklaması, YaklaşıkMaliyetİlanı, İhaleKomisyonuTutanağı, İhaleŞeffaflığı, GeçerliTekliflerListesi, İKNİhaleKayıtNumarası, AşırıDüşükTeklifTespiti, SınırDeğerHesaplaması, KDVHariçFiyatlar, KamuİhaleSüreciBelgesi, İhaleTeklifleriKaydı, MaliVerilerinAçıklanması, FiyatKarşılaştırması, EKAPİhaleTutanağı, TekliflerinMaliBoyutu.