✍️ İhale Üzerine Bırakılan İsteklinin Sözleşmeye Davet Edilmesine İlişkin Form

İhale Üzerine Bırakılan İsteklinin Sözleşmeye Davet Edilmesine İlişkin Form, ihale sürecinin sonuçlandığını ve ihaleyi kazanan istekli ile sözleşme imzalama aşamasına geçildiğini resmen bildiren tebligat belgesidir. Bu form, ihaleyi kazanan istekliye kesin teminatı yatırma ve sözleşmeyi imzalamak için son yasal süreyi belirler.

1. ⚙️ Davet Formunun Amacı ve Zamanı

Bu formun düzenlenmesi ve tebliği, Kamu İhale Kanunu uyarınca aşağıdaki koşullar sağlandıktan sonra gerçekleşir:

• Kesinleşme: İhale Komisyonu Kararı, idare yetkilisi tarafından onaylanmış olmalıdır.

• İtiraz Süreci: İhaleyi kaybeden isteklilerin itirazen şikâyet süresi (genellikle 5 gün) dolmuş olmalı veya Kamu İhale Kurumu’na (KİK) yapılan itirazlar sonuçlanarak sözleşme imzalamaya engel bir durum kalmamış olmalıdır.

• Amaç: İstekliyi, Kanun’da belirtilen süre içinde kesin teminatı sunmaya ve idareye gelerek sözleşmeyi imzalamaya davet etmektir.

2. 📝 Davet Formunda Yer Alan Zorunlu Bilgiler

Sözleşme davet formu, isteklinin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi için gerekli tüm bilgileri açıkça içermelidir:

1. İhale Bilgileri: İhale Kayıt Numarası (İKN), ihale adı, ihale usulü ve ihalenin bırakıldığı kesinleşen teklif tutarı (KDV hariç).

2. Davet Edilen İstekli: Sözleşme imzalamaya davet edilen istekli firmanın adı/unvanı.

3. Sözleşme İmzalama Süresi: İsteklinin sözleşmeyi imzalamak için idareye gelmesi gereken son yasal tarih ve saat. (Genellikle tebliğ tarihini izleyen 10 gün, yapım işlerinde ise 15 gündür).

4. Kesin Teminat Yükümlülüğü:

   • Yatırılması gereken Kesin Teminat tutarı (Teklif bedelinin %6’sından az, %12’sinden fazla olamaz).

   • Teminatın yatırılacağı yer ve hesap bilgisi.

5. Gerekli Belgeler: Sözleşme imzalanırken idare tarafından talep edilecek güncel belgeler (Örn: ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri, vergi borcu olmadığına dair belge vb.).

6. Yaptırım Uyarısı (Kritik Unsur): İsteklinin, belirlenen süre içinde gelip sözleşmeyi imzalamaması veya kesin teminatı sunmaması halinde geçici teminatının gelir kaydedileceği ve ihalelerden yasaklama kararı uygulanacağı uyarısı.

3. 🎯 İstekli İçin Sürecin Önemi

Daveti alan istekli, bu formda belirtilen yasal süre içinde tüm hazırlıklarını tamamlayarak sözleşmeyi imzalamak zorundadır.

• Zaman Yönetimi: Özellikle teminat mektubu düzenleme ve resmi belge toplama süreçleri zaman aldığından, istekli tebligatın hemen ardından harekete geçmelidir.

• Taahhüt: Sözleşmenin imzalanmasıyla birlikte istekli, ihale dokümanındaki tüm şartları yerine getirmeyi ve taahhüt ettiği fiyattan işi yapmayı hukuken kesinleştirmiş olur.

🏷️ Etiketler (Çok Uzun)

SözleşmeyeDavetFormu, KesinTeminatYükümlülüğü, İhaleÜzerineBırakılanİstekli, SözleşmeİmzalamaSüresi, İhaleKayıtNumarasıİKN, KİKİtirazSonucu, GeçiciTeminatGelirKaydı, İhalelerdenYasaklanmaUyarısı, KamuİhaleSüreciSonucu, KesinleşenTeklifTutarı, YasalSürelerİşlemesi, İdariTebligatBelgesi, TaahhüdünHukukileşmesi.