✍️ Elektronik Eksiltmeye Davet Edilecek İsteklilerin Belirlenmesine İlişkin Tutanak

Elektronik Eksiltmeye Davet Edilecek İsteklilerin Belirlenmesine İlişkin Tutanak, Pazarlık Usulü (Madde 21) veya mevzuatın izin verdiği diğer usullerde, idarenin ilk teklifler ve/veya pazarlık görüşmeleri sonucunda, eksiltme oturumuna katılmaya hak kazanan istekli listesini resmi olarak tespit ettiği belgedir.

Bu tutanak, ihalenin eleme aşamalarından başarıyla geçen ve son fiyat rekabetine katılacak firmaları netleştirir.

1. ⚙️ Tutanağın Amacı ve Zamanı

Eksiltme daveti, idarenin tüm fiyat ve yeterlik değerlendirmelerini tamamladığı anlamına gelir.

• Amaç: İhale komisyonunun, ilk teklif fiyatları, aşırı düşük sorgulamaları ve pazarlık görüşmeleri (varsa) sonrasında, hangi isteklilerin fiyatının hâlâ kabul edilebilir sınırlar içinde olduğunu ve eksiltmeye katılmasının uygun olduğunu resmi olarak kaydetmektir.

• Hukuki Dayanak: Eksiltmeye davet edilecek istekli sayısının ve kimliğinin, subjektif olmaktan çıkarılıp, önceden belirlenmiş kriterlere göre yapıldığını kanıtlar.

2. 📝 Tutanakta Yer Alan Kritik Bilgiler

Bu tutanak, komisyonun yaptığı değerlendirmeyi özetler ve davet edilecek listeyi kesinleştirir:

1. İhale Bilgileri: İhale Kayıt Numarası (İKN), ihale adı ve eksiltmenin hangi ihale usulü (Örn: Pazarlık Usulü 21/b) ile yapıldığı.

2. Komisyon Üyeleri: Kararı alan komisyon üyelerinin ad, soyad ve unvanları.

3. Değerlendirme Özeti: Eksiltmeye geçiş kararının gerekçesi ve bu aşamaya kadar yapılan işlemlerin özeti:

   • İlk tekliflerin sayısı.

   • Şekil ve yeterlik yönünden elenen istekli sayısı.

   • Aşırı Düşük Teklif sorgulamasından geçen istekliler (varsa).

   • Pazarlık görüşmeleri sonucunda uygun bulunan istekliler.

4. Eksiltmeye Davet Edilecek İsteklilerin Listesi:

   • İsteklinin adı/unvanı.

   • İsteklinin son geçerli teklif fiyatı (varsa pazarlık sonrası ulaşılan en son fiyatı).

   • İsteklinin teklifinin uygun bulunma gerekçesi (Örn: “Teklif fiyatı yaklaşık maliyetin %X altında olup, teknik yeterliği uygundur.”).

5. Karar: Bu isteklilerin Elektronik Eksiltme Oturumu’na davet edilmesine oy birliğiyle karar verildiği.

3. 🎯 Hukuki Sonuç ve Önemi

Bu tutanak, ihale sürecinin kritik bir dönüm noktasıdır:

• Eksiltme Dışı Kalanlar: Bu tutanakta adı geçmeyen ve eksiltmeye davet edilmeyecek istekliler için, ilk tekliflerinin reddi süreci kesinleşir.

• Nihai Rekabet: Davet edilen firmalar, idarenin teknik ve idari açıdan uygun bulduğu, sadece fiyat açısından rekabet etmesi istenen firmalardır. Bu, ihaleyi alma şansının en yüksek olduğu son aşamadır.

🏷️ Etiketler (Çok Uzun)

ElektronikEksiltmeDavetTutanak, EksiltmeyeDavetEdilecekler, PazarlıkUsulüEleme, İhaleKomisyonuTespiti, SonFiyatRekabeti, AşırıDüşükSorgulamaSonucu, İstekliUygunlukGerekçesi, İKNİhaleKayıtNumarası, GeçerliTekliflerSıralaması, EksiltmeOturumuHazırlık, İhaleMevzuatıMadde21, TekliflerinNihaiDeğerlendirilmesi, EKAPSüreciTutanak.