📄 Pazarlık Usulü İhalelerinde Davet Formu: Özel Katılımın Başlangıcı

Pazarlık Usulü (4734 Sayılı Kanun Madde 21) ile yapılan ihaleler, Açık İhale Usulü’ne göre daha kapalı bir yöntem olup, rekabetin sağlanması amacıyla idare tarafından belirli sayıda isteklinin doğrudan davet edilmesi esasına dayanır. Bu süreçte kullanılan İsteklilerin Doküman Almaya ve Teklif Vermeye Davet Edilmelerine İlişkin Form, ihalenin ilk resmî adımını oluşturur.

1. 🔍 Pazarlık Usulünün Dinamiği ve Davet Zorunluluğu

Pazarlık usulü, özellikle doğal afet, salgın hastalık veya ani ve beklenmedik olaylar gibi ivedi durumlar veya teknik özelliklerin net belirlenemediği özel durumlarda kullanılır.

• Davet Esas: İdare, Pazarlık Usulü’nün türüne bağlı olarak (21/a, 21/b ve 21/c hariç) en az üç istekliyi davet etmek zorundadır. Davet edilme, isteklilerin ihaleye katılımının hukuki başlangıcıdır.

• Formun Amacı: İdare, bu form ile davet edilen isteklilere hem ihale dokümanını nereden ve nasıl temin edeceklerini hem de ilk tekliflerini ne zaman ve nereye sunacaklarını resmen bildirir.

2. 📝 Davet Formunda Yer Alan Temel Bilgiler

Davet formu, davet edilen her istekliye özel olarak gönderilir ve aşağıdaki kritik bilgileri içermelidir:

1. İhale Bilgileri: İhalenin konusu, adı ve İhale Kayıt Numarası (İKN).

2. Davetin Dayanağı: İhalenin hangi Pazarlık Usulü maddesine göre yapıldığı (Örn: 21/f).

3. Doküman Temini: İhale dokümanının EKAP üzerinden mi, yoksa idareden mi temin edileceği, temin şartları (ücretsiz/ücretli) ve adresi.

4. Teklif Sunma Tarihi ve Yeri (İlk Teklif): İsteklilerin ilk yazılı tekliflerini sunacakları son tarih ve saat, teklifin sunulacağı yer.

5. Teminat ve Yeterlik Şartları: İstenen geçici teminat miktarı ve türü ile birlikte, ilk teklifte sunulması zorunlu olan temel yeterlik belgeleri.

3. 💡 İstekliler İçin Sürecin Başlangıcı

Bu davet formunu alan istekli için ihale süreci resmen başlar. İstekli, bu formda belirtilen talimatlara uyarak:

1. Dokümanı Temin Eder: İhale dokümanını EKAP’tan indirir veya idareden alır.

2. İlk Teklifi Sunar: Formda belirtilen tarih ve saate kadar teklifini (fiyat teklifi ve istenen yeterlik belgeleriyle birlikte) idareye sunar.

3. Pazarlık Aşamasına Hazırlanır: İlk tekliflerin değerlendirilmesinin ardından, idare en uygun görülen isteklileri pazarlık görüşmelerine davet edecektir.

Bu davet formu, Pazarlık Usulü ihalelerinin doğası gereği, sınırlı sayıda istekli arasında rekabetin başladığı ilk resmî iletişim kanalıdır.

🏷️ Etiketler (Çok Uzun)

PazarlıkUsulüİhale, İstekliDavetFormu, TeklifVermeyeDavet, İhaleDokümanıAlımı, 4734SayılıKanunMadde21, İvedilikİhalesi, KİKİhaleUsulleri, KapalıUsulİhale, İlkTeklifSunmaTarihi, İhaleKomisyonuDavet, İKNİhaleKayıtNumarası, GeçiciTeminatŞartları, EKAPTeklifVerme, DavetEdilenİstekliler, PazarlıkGörüşmeleriAşaması, İdariŞartnameTebliği, KamuİhaleSüreciBaşlangıcı, RekabetinSağlanması.