📄 Pazarlık Usulü Son Fiyat Teklif Formu: İhalenin Son Aşaması

Pazarlık Usulü (4734 Sayılı Kanun Madde 21) ile yapılan ihaleler, çok aşamalı bir süreç izler. İstekliler ilk tekliflerini sunduktan sonra, idare pazarlık görüşmeleri yapar ve sürecin sonunda, teklif sahiplerini ihaleyi sonuçlandıracak olan Son Fiyat Tekliflerini sunmaya davet eder. Bu davet için kullanılan form, ihalenin nihai karara bağlanacağı son adımı başlatan resmî belgedir.

1. ⚙️ Son Fiyat Teklifi Aşamasının Amacı

Pazarlık usulünde, idare, ilk tekliflerin alınmasından sonra, teknik yeterlikleri ve fiyatları makul bulduğu isteklilerle pazarlık (görüşme) yapar. Bu görüşmelerde fiyat ve teknik detaylar netleştirilir.

Son Fiyat Teklifi Formu’nun Amacı:

• Nihai Karar: İsteklilerin, pazarlıklar sonucunda ulaştıkları ve değiştiremeyecekleri en düşük ve son fiyatı tek bir formla resmîleştirmelerini sağlamak.

• Rekabetin Sonlandırılması: Bu teklifler, komisyon tarafından karşılaştırılarak ihalenin hangi istekli üzerinde kalacağının belirlenmesinde kullanılır. Bu aşamadan sonra yeni teklif sunulmaz.

2. 📝 Davet Formunda Yer Alan Zorunlu Bilgiler

Davet formunun içeriği, sürecin ciddiyetini yansıtacak şekilde net ve kesindir:

1. İhale ve İKN Bilgileri: İhalenin adı, Pazarlık Usulünün dayanağı (Madde 21/…), İhale Kayıt Numarası (İKN).

2. Davet Edilen İstekli: Son teklifini sunması davet edilen firmanın adı/unvanı.

3. Son Teklif Tarih ve Saati: İsteklinin son ve kesin fiyat teklifini sunması gereken son tarih ve saati (bu süreye uyulmaması, teklifin değerlendirme dışı kalmasına neden olur).

4. Teklifin Sunulacağı Yer ve Şekil: Teklifin idarenin hangi birimine, elden mi yoksa e-teklif olarak mı sunulacağı bilgisi.

5. Önemli Not: Bu teklifin, pazarlık görüşmeleri sonucunda varılan nihai fiyat olduğu ve bir daha değiştirilemeyeceği uyarısı.

3. 💡 İstekliler İçin Sürecin Önemi

Daveti alan istekli, pazarlık aşamasındaki tüm avantajlarını ve maliyet hesaplamalarını kullanarak rekabet edebileceği en uygun fiyatı belirlemelidir.

• Bağlayıcılık: Sunulan bu son fiyat, istekli için bağlayıcıdır. İhalenin üzerinde kalması durumunda, bu fiyattan sözleşmeyi imzalamak zorundadır.

• Teminat Durumu: Son teklif sunulurken genellikle ek teminat istenmez, ancak isteklinin geçici teminatının teklif geçerlilik süresini karşılaması gerekir.

Bu form, Pazarlık Usulü’nün rekabetçi görüşmelerini resmî bir sonuca bağlayan ve ihaleyi sonuçlandırma aşamasına taşıyan son resmi evraktır.

🏷️ Etiketler (Çok Uzun)

PazarlıkUsulüSonFiyatTeklifi, TeklifVermeyeSonDavetFormu, KİKMadde21Pazarlık, İhaleSonuçlandırmaAşaması, NihaiTeklifFormu, TeklifBağlayıcılığı, PazarlıkGörüşmeleriSonucu, İhaleKomisyonuDaveti, İKNİhaleKayıtNumarası, ElektronikSonTeklif, YazılıTeklifZorunluluğu, İhaleKapanışı, KamuİhaleSüreciYönetimi, FiyatMüzakereleri, GeçiciTeminatKontrolü, PazarlıkUsulüİhaleMevzuatı, İstekliYükümlülükleri, RekabetinBitimi, EnAvantajlıTeklifTespiti.