✍️ Elektronik Eksiltmeye Davet Edilecek İsteklilerin Belirlenmesine İlişkin Tutanak

 

Elektronik Eksiltmeye Davet Edilecek İsteklilerin Belirlenmesine İlişkin Tutanak, Pazarlık Usulü (Madde 21) veya mevzuatın izin verdiği diğer usullerde, idarenin ilk teklifler ve/veya pazarlık görüşmeleri sonucunda, eksiltme oturumuna katılmaya hak kazanan istekli listesini resmi olarak tespit ettiği belgedir.

Bu tutanak, ihalenin eleme aşamalarından başarıyla geçen ve son fiyat rekabetine katılacak firmaları netleştirir.

---

1. ⚙️ Tutanağın Amacı ve Zamanı

 

Eksiltme daveti, idarenin tüm fiyat ve yeterlik değerlendirmelerini tamamladığı anlamına gelir.

• Amaç: İhale komisyonunun, ilk teklif fiyatları, aşırı düşük sorgulamaları ve pazarlık görüşmeleri (varsa) sonrasında, hangi isteklilerin fiyatının hâlâ kabul edilebilir sınırlar içinde olduğunu ve eksiltmeye katılmasının uygun olduğunu resmi olarak kaydetmektir.

• Hukuki Dayanak: Eksiltmeye davet edilecek istekli sayısının ve kimliğinin, subjektif olmaktan çıkarılıp, önceden belirlenmiş kriterlere göre yapıldığını kanıtlar.

---

2. 📝 Tutanakta Yer Alan Kritik Bilgiler

 

Bu tutanak, komisyonun yaptığı değerlendirmeyi özetler ve davet edilecek listeyi kesinleştirir:

1. İhale Bilgileri: İhale Kayıt Numarası (İKN), ihale adı ve eksiltmenin hangi ihale usulü (Örn: Pazarlık Usulü 21/b) ile yapıldığı.

2. Komisyon Üyeleri: Kararı alan komisyon üyelerinin ad, soyad ve unvanları.

3. Değerlendirme Özeti: Eksiltmeye geçiş kararının gerekçesi ve bu aşamaya kadar yapılan işlemlerin özeti:

   • İlk tekliflerin sayısı.

   • Şekil ve yeterlik yönünden elenen istekli sayısı.

   • Aşırı Düşük Teklif sorgulamasından geçen istekliler (varsa).

   • Pazarlık görüşmeleri sonucunda uygun bulunan istekliler.

4. Eksiltmeye Davet Edilecek İsteklilerin Listesi:

   • İsteklinin adı/unvanı.

   • İsteklinin son geçerli teklif fiyatı (varsa pazarlık sonrası ulaşılan en son fiyatı).

   • İsteklinin teklifinin uygun bulunma gerekçesi (Örn: “Teklif fiyatı yaklaşık maliyetin %X altında olup, teknik yeterliği uygundur.”).

5. Karar: Bu isteklilerin Elektronik Eksiltme Oturumu’na davet edilmesine oy birliğiyle karar verildiği.

---

3. 🎯 Hukuki Sonuç ve Önemi

 

Bu tutanak, ihale sürecinin kritik bir dönüm noktasıdır:

• Eksiltme Dışı Kalanlar: Bu tutanakta adı geçmeyen ve eksiltmeye davet edilmeyecek istekliler için, ilk tekliflerinin reddi süreci kesinleşir.

• Nihai Rekabet: Davet edilen firmalar, idarenin teknik ve idari açıdan uygun bulduğu, sadece fiyat açısından rekabet etmesi istenen firmalardır. Bu, ihaleyi alma şansının en yüksek olduğu son aşamadır.

---

🏷️ Etiketler (Çok Uzun)

 

ElektronikEksiltmeDavetTutanak, EksiltmeyeDavetEdilecekler, PazarlıkUsulüEleme, İhaleKomisyonuTespiti, SonFiyatRekabeti, AşırıDüşükSorgulamaSonucu, İstekliUygunlukGerekçesi, İKNİhaleKayıtNumarası, GeçerliTekliflerSıralaması, EksiltmeOturumuHazırlık, İhaleMevzuatıMadde21, TekliflerinNihaiDeğerlendirilmesi, EKAPSüreciTutanak.